Červená, zvláště ve finančních dokumentech, znamená vždy negativní, požívejte ji tedy POUZE ke zvýraznění negativních čísel, výsledků.

Není dobré mít dokumenty, které hýří různými typy písma a velikostmi. Špatně naformátované dokumenty barva ještě zhorší. Vždy si zvolte svůj barevný styl DŘÍVE NEŽ začnete dokument psát. To vám jednoduše udrží konzistenci všech vašich písemností.

Většina organizací používá ve svém logu alespoň jednu barvu. Toto enormě posílí image dokumentu (a samozřejmě vaší firmy) v očích adresáta, zvláště jde-li o dodavatele nebo odběratele. Rovněž tak to ukazuje, že se nestydíte za svoji práci, firmu pro kterou pracujete a vážíte si svých obchodních partnerů.

Použití jakéhokoli pozadí vždy ztíží čtení textu, zvláště jde-li o čísla. Je tedy důležité udělat vše pro zlepšení čitelnosti a přehlednosti. Naše oči jsou zvyklé číst tmavý text na světlém podkladu (např. černý text na bílém papíře) - cokoli jiného, byť vypadá hezčeji, je obtížněji čitelné. Rozsáhlé tabulky jsou snáze čitelnější pokud se v jednotlivých řádcích či sloupcích střídají velmi světlá pozadí různých barev. Je to rozhodně příjemnější něž změť linek. Vyjímku z tohoto pravidla tvoří prezentace promítané ve zpětném projektoru, kde světlý text na tmavém pozadí je lepší.

Užívejte barvy, které jsou na první pohled rozdílné. Pokud máte pochybnosti, použijte jiný styl, typ čáry. Mějte na paměti možnost, že někdo si bude chtít zkopírovat vaši prezentaci na č/b kopírce.

Používejte barvu jen v místech dokumentu, kam chcete přivézt čtenářovu pozornost. Mnoho a různých barev v jednom dokumentu působí chaoticky a odvádí pozornost.

Obecně, poznámky jsou pouze doplňující informací, vysvětlující specifický vzorec, dopňující text, odkaz. Nechcete, aby odváděly čtenářovu pozornost od hlavního textu a potřebuje tuto informaci potlačit. Střední modrá či zelená není tak výrazná jako černá nebo červená.